Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Über 200 Unternehmen, Behörden und Organisationen haben mit robotspaceship gearbeitet. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Jeder Anruf kommt an

KI-Telefonie

Auch wenn alle im Gespräch sind oder das Büro längst zu hat, nimmt die KI den Anruf für Sie an und bearbeitet das Anliegen zur Zufriedenheit der Anrufenden.

Geht an jeden Anruf, Tag und Nacht, auch am Wochenende
Beantwortet wiederkehrende Fragen sofort, ganz ohne Warteschleife
Erfasst Terminwünsche und hält den gewünschten Termin fest
Klärt das Anliegen direkt oder leitet es an die richtige Person weiter

Heute: Verpasste Anrufe summieren sich zu Aufträgen, die bei anderen landen.

Künftig: Aus jedem Anruf wird ein Kontakt, statt einer verlorenen Chance.

Aus jeder Anfrage wird schnell ein Angebot

KI im Vertrieb

KI begleitet Ihre Interessierten vom ersten Kontakt bis zum Angebot, fasst nach und klärt Detailfragen, während Ihr Vertrieb die Abschlüsse macht.

Fasst nach, wenn sich ein Kontakt nicht von allein meldet
Bereitet Angebote aus Ihren Vorlagen vor, fertig zum Versand
Beantwortet Fragen zu Preis und Leistung sofort

Heute: Anfragen kühlen ab, weil das Nachfassen liegen bleibt.

Künftig: Kein Kontakt geht verloren, mehr Anfragen werden zu Aufträgen.

Rechnungen prüfen sich im Hintergrund

KI in der Buchhaltung

KI liest eingehende Rechnungen, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und legt sie sortiert ab. Sie sehen nur noch die Fälle, bei denen etwas nicht passt.

Liest jede Rechnung aus, ob PDF, Foto oder Papier
Gleicht Betrag und Posten mit Bestellung und Lieferschein ab
Meldet nur die Abweichungen, der Rest läuft durch

Heute: Belege prüfen heißt abtippen, zuordnen und nachhaken, Stück für Stück.

Künftig: Die Prüfung läuft von allein, der Aufwand schrumpft auf die Ausnahmen.

Firmenwissen, in Sekunden abrufbar

Interner KI-Assistent

Der Assistent kennt Ihre Handbücher, Richtlinien und Produktdaten und gibt dem Team in Sekunden eine Antwort. Dabei bereitet er jede Art von Wissen passend auf, Produktdaten anders als das Wissen für die Einarbeitung.

Findet die richtige Stelle in Sekunden, statt langer Suche
Macht neue Mitarbeitende schneller produktiv, ohne ständige Rückfragen
Entlastet erfahrene Köpfe, die sonst alles erklären müssen

Heute: Wissen steckt in Köpfen und Ordnern, die Suche frisst Zeit.

Künftig: Jede Antwort ist sofort da, egal wer fragt.

Offene Stellen schneller besetzen

KI im Bewerbungsprozess

KI ordnet eingehende Bewerbungen, fasst die Kernpunkte zusammen und gleicht sie mit Ihrem Anforderungsprofil ab. Die Auswahl treffen weiterhin Sie.

Bestätigt jede Bewerbung sofort und hält Bewerbende auf dem Laufenden
Fasst jeden Lebenslauf auf das Wesentliche zusammen
Beantwortet Fragen zur Stelle rund um die Uhr

Heute: Bewerbungen bleiben liegen, gute Leute sind längst woanders.

Künftig: Sie reagieren sofort auf jede Bewerbung, niemand wartet vergeblich.

Reporting, das sich von selbst schreibt

KI-Reporting

KI zieht Zahlen aus Ihren Systemen und Tabellen zusammen und macht daraus einen fertigen Bericht. Statt alles von Hand zusammenzukopieren, sehen Sie nur das Ergebnis.

Holt Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammen, ohne Abtippen
Bringt den Bericht in das Format, das Sie brauchen
Hebt Auffälligkeiten hervor, bevor Sie danach suchen

Heute: Ein Bericht heißt Daten suchen, zusammenkopieren und prüfen.

Künftig: Der Bericht liegt fertig vor, sobald Sie ihn brauchen.

Sie finden Ihren Bereich mit Potenzial für Automatisierung nicht?

Die Beispiele oben sind eine Auswahl der häufigsten Fälle, nicht die ganze Liste. Erzählen Sie uns Ihren Ablauf, wir finden eine Lösung. In aller Regel lautet die Antwort Ja.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Ja, gerade für kleine und mittlere Unternehmen. Ein KMU (kleines oder mittleres Unternehmen) gewinnt am meisten, weil jede frei gewordene Stunde sofort zählt. Sie automatisieren zuerst einen Bereich, nicht den ganzen Betrieb auf einmal.

Beides, je nachdem, was für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringt. Das reicht von einer einzelnen Lösung mit starkem Effekt bis zu einer Plattform, die viele Abläufe automatisiert. Mal ist es eine erprobte Lösung unserer Partner, mal etwas, das unser Team selbst entwickelt hat.

Überschaubar. Sie starten mit einem klar umrissenen Prozess in einem Bereich, etwa dem Telefonservice oder der Rechnungsprüfung. Läuft der erste, automatisieren Sie den nächsten.

Nein. Die Technik für KI und Automatisierung läuft im Hintergrund, Sie kümmern sich um Ihr Geschäft. Den Rest übernehmen wir.

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, immer. Welches Sprachmodell wir einsetzen und wie sich die Nutzung datenschutzkonform umsetzen lässt, sehen wir gemeinsam.

Nein. Die KI übernimmt das Wiederkehrende, Ihre Leute gewinnen Zeit für Kunden und Wachstum. So schaffen Sie mehr mit dem Team, das Sie haben.

Ein Bereich genügt für den Anfang

Kein großes Projekt, kein großes Budget. Sie starten mit der Aufgabe, die Sie am meisten bremst. Von dort bauen Sie weiter. Im Erstgespräch finden wir den Bereich mit dem größten Hebel.