Die Herausforderung: Das KI-Angebot, nach dem niemand fragt.
Aareon ist einer der führenden Softwareanbieter für die europäische Immobilienwirtschaft. ERP-Systeme, Property Management, digitale Lösungen für Wohnungsunternehmen. Aber: 2025 war KI in der Branche noch kaum in der Praxis angekommen und Aareons KI-Angebot damit weitgehend ungenutzt. Das musste sich ändern. Die Frage war: wie?
Noch ein Webinar zum Thema KI? Noch eine PowerPoint-Schlacht? Wie positioniert man sich als Experte, ohne in den x-ten Produktpitch zu verfallen?
Es brauchte einen komplett anderen Ansatz.
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Keine Slides. Keine Demos. 100% KI-Erlebnis.
Das Aareon Marketing-Team holte uns als Partner für das Thema KI-Befähigung ins Boot. Die Mission: Eine Eventreihe, die alles anders macht.
Unsere Idee basierte auf zahlreichen KI-Events, die wir seit dem ChatGPT-Durchbruch 2022 in Unternehmen durchgeführt hatten. Die Erkenntnis: Menschen verstehen KI erst, wenn sie sie ausprobieren.
Gemeinsam mit dem Aareon Marketing-Team entwickelten wir die ImmPulse KI-Expedition 2025. Eine dreimonatige Roadshow durch Deutschland – Mainz, Hamburg, Berlin, Stuttgart, München und Essen. Exklusive Events nur für Aareon Kunden. Ein ganzer Tag KI zum Anfassen.
Die radikale Entscheidung: Kein einziges Aareon KI-Produkt zeigen. Stattdessen reine KI-Praxiserlebnisse mit den neuesten KI-Tools und greifbaren Anwendungsideen für den Arbeitsalltag.
Wir entwickelten den kompletten Eventauftritt: Landingpage mit Key Visual, E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb, Teaser-Videos für die Kundenansprache. Als Partner traten wir gleichwertig auf – ein klares Signal: Hier geht's um Expertise, nicht um Verkauf.
So machten wir KI Schritt für Schritt greifbar:
1. Impulsvortrag: KI verstehen statt nur davon hören
Lars Michaelis, unser Geschäftsführer und KI-Experte, startete jeden Tag mit einem Impulsvortrag. Das Ziel: Zeigen, was mit KI heute schon geht und morgen kommt.
Vom KI-Neuling bis zum Power-User – alle wurden abgeholt. Grundlagen für die einen, Deep Dives für die anderen. Immer wieder mit Bezug zur Immobilienbranche
2. Praxis: Machen statt reden
Nach dem Impuls: Aufstehen, loslegen. Zwei Stunden, sechs KI-Stationen.
Die Teilnehmenden bauten Mietfragen-Chatbots, trainierten Voice-Assistenten, entwickelten eigene Anwendungen ohne Code, analysierten mit KI Schadensfotos und experimentierten mit KI-Videos. Alles hands-on, alles praxisnah.
3. Workshop: Aus Inspiration wird Innovation
Nach den Stationen kam der Transfer: Gemischte Gruppen entwickelten konkrete KI-Lösungen für ihren Alltag. Alle entwickelten und bewerteten konkrete Use Cases.
Die Bandbreite reichte von der automatisierten Nebenkostenabrechnung bis zum KI-gestützten Leerstandsmanagement. Im Finale präsentierte jede Gruppe ihre Top-5-Ideen im Plenum. Konkret, umsetzbar, inspirierend.
„Mit der KI-Expedition wollten wir bewusst kein klassisches Produkt- oder Vertriebsformat schaffen. Unser Anspruch war es, KI für unsere Kunden konkret erlebbar zu machen, gemeinsam relevante Anwendungsfälle für die Wohnungswirtschaft zu entwickeln und einen offenen Austausch auf Augenhöhe zu ermöglichen. Die starke Resonanz hat gezeigt: Thought Leadership entsteht nicht durch laute Produktbotschaften, sondern durch echten Mehrwert. robotspaceship war dabei von der Konzeption bis zur Umsetzung ein starker Partner.“
Das Ergebnis: Null Produktpitches. Maximale Wirkung.
Das Ergebnis: Null Produktpitches. Maximale Wirkung.
Die Bilanz nach drei Monaten, sechs Städten und über 150 Teilnehmenden:
- Image-Wandel gelungen: Wochenlang meldeten die Sales-Teams aus ganz Deutschland: Kund:innen fragen aktiv nach strategischer KI-Beratung und KI-Lösungen. Ziel erreicht: Aareon wird als KI-Thought-Leader wahrgenommen.
- Nachfrage ohne Pitch: Aus den Events entstanden neue Gespräche, klar benannte Bedarfe und konkrete Anfragen – ohne ein einziges Mal über Produkte zu sprechen.
- Content-Hit: Das Whitepaper „Praxiswissen aus der KI-Expedition 2025“ das wir aus den Workshop-Ergebnissen schrieben, knackte die 500-Download-Marke. Aareon erreichte mit dem Thema KI die Immobilienbranche weit über den Teilnehmerkreis der Events hinaus.
- Multiplikatoreffekt: Mehrere Kunden veranstalteten im Anschluss mit Aareon und robotspaceship genau das Format in ihren eigenen Unternehmen.
- Interner Award: Das Marketing-Team erhielt eine interne Auszeichnung für die innovativste Marketingmaßnahme.
Der größte Erfolg? Die Nachhaltigkeit. Teilnehmende setzen die gelernten Ansätze in ihren Unternehmen um. Sie fragen ihre Aareon Ansprechpartner:innen nach Lösungen. Sie empfehlen Aareon als KI-Partner weiter.
Das Format zeigt: Beim Thema KI zählt Kollaboration, nicht Konkurrenz. Mehrwerte zu schaffen ohne Verkaufsdruck und die Menschen selbst entdecken lassen – das bleibt hängen.
